Hạng mục Giải pháp riêng (Custom Solutions) tại Trí Nhân
Khi phần mềm có sẵn không vừa với cách bạn làm việc
Thị trường có rất nhiều phần mềm bán hàng, kế toán, quản lý kho. Nhưng mỗi doanh nghiệp lại có cách vận hành riêng. Một xưởng sản xuất có quy trình nhận đơn đặc thù. Một công ty dịch vụ cần theo dõi công việc theo cách không phần mềm nào hỗ trợ. Một hộ kinh doanh muốn gom nhiều công cụ rời rạc về một chỗ.
Khi phải ép quy trình theo phần mềm, nhân viên thường quay lại dùng giấy, Zalo và Excel song song. Dữ liệu bị nhập nhiều lần, dễ sai và khó kiểm soát.
Giải pháp phần mềm theo yêu cầu đi theo hướng ngược lại: hiểu cách bạn đang làm, rồi xây công cụ phục vụ đúng cách đó. Nhóm dịch vụ này dành cho những bài toán công nghệ đặc thù, không nằm gọn trong quảng cáo, website, ứng dụng, AI & Automation, dữ liệu hay hạ tầng số.
Các hạng mục trong dịch vụ Giải pháp riêng
Phân tích nghiệp vụ và tư vấn giải pháp
Đây là bước quan trọng nhất. Chúng tôi trao đổi với chủ doanh nghiệp và người trực tiếp làm việc để hiểu quy trình thực tế, chỗ nào đang tắc, chỗ nào tốn thời gian. Từ đó tư vấn giải pháp phù hợp. Đôi khi câu trả lời là kết hợp công cụ có sẵn, không nhất thiết phải xây mới toàn bộ.
Kiến trúc hệ thống
Trước khi viết phần mềm, chúng tôi thiết kế khung tổng thể: gồm những phần nào, dữ liệu đi ra sao, kết nối với hệ thống nào. Kiến trúc rõ ràng giúp việc sửa đổi và mở rộng về sau dễ dàng hơn.
Phát triển tùy chỉnh và phát triển API
Phần mềm được xây dựng theo đúng nghiệp vụ đã thống nhất. Khi cần các hệ thống trao đổi dữ liệu với nhau, chúng tôi phát triển API, tức cổng kết nối để phần mềm này lấy hoặc gửi dữ liệu sang phần mềm khác một cách tự động.
Tích hợp hệ thống
Nhiều doanh nghiệp đã có sẵn vài phần mềm. Thay vì bỏ hết, chúng tôi kết nối chúng lại để dữ liệu thông suốt, giảm việc nhập đi nhập lại.
Chuyển đổi số
Chuyển đổi số không phải mua thật nhiều phần mềm. Đó là đưa từng phần việc phù hợp lên hệ thống số, theo lộ trình vừa với nguồn lực của doanh nghiệp.
Triển khai, đào tạo, bảo trì và mở rộng
Giải pháp được đưa vào sử dụng có kế hoạch, kèm hướng dẫn cho nhân viên. Sau đó, chúng tôi tiếp tục bảo trì, sửa lỗi và bổ sung tính năng khi doanh nghiệp cần.
Chuyển đổi số doanh nghiệp nhỏ: bắt đầu từ việc nhỏ
Nhiều chủ doanh nghiệp ngại chuyển đổi số vì nghĩ phải làm lớn, tốn kém và mất nhiều thời gian. Thực tế, cách hiệu quả với doanh nghiệp nhỏ thường là bắt đầu từ một việc cụ thể, gây mất thời gian nhất.
- Thay sổ ghi đơn bằng một form nhập đơn trên điện thoại.
- Gom báo cáo từ nhiều nhân viên về một chỗ thay vì gửi qua Zalo.
- Kết nối phần mềm bán hàng với kho để không phải đối chiếu thủ công.
Khi bước đầu chạy ổn và nhân viên đã quen, doanh nghiệp mới mở rộng sang phần tiếp theo. Cách làm từng bước giúp kiểm soát chi phí và giảm rủi ro.
Ai nên chọn giải pháp riêng
Dịch vụ này phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có bài toán công nghệ đặc thù nhưng chưa có đội ngũ kỹ thuật nội bộ đủ mạnh. Bạn nên cân nhắc nếu:
- Đã thử vài phần mềm có sẵn nhưng không phù hợp quy trình.
- Đang dùng nhiều công cụ rời rạc và muốn kết nối lại.
- Có ý tưởng về một công cụ nội bộ nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu.
- Muốn chuyển đổi số nhưng cần người tư vấn lộ trình phù hợp.
Nếu chưa chắc bài toán của mình thuộc nhóm nào, cứ trao đổi với chúng tôi. Đôi khi nhu cầu của bạn chỉ cần một dịch vụ có sẵn, chúng tôi sẽ nói rõ.
Quy trình 4 bước với một dự án theo yêu cầu
- Tư vấn & phân tích: Tìm hiểu nghiệp vụ, quy trình và mục tiêu. Đây là bước phân tích nghiệp vụ, được tư vấn miễn phí.
- Đề xuất & báo giá: Trình bày giải pháp, kiến trúc hệ thống, phạm vi công việc và báo giá. Với dự án lớn, có thể chia thành nhiều giai đoạn.
- Triển khai: Phát triển, tích hợp và kiểm thử. Bạn được xem và góp ý theo từng phần, sau đó đưa vào sử dụng và đào tạo nhân viên.
- Vận hành & đồng hành: Bảo trì, sửa lỗi, cập nhật và mở rộng tính năng khi doanh nghiệp phát triển.
Một đầu mối cho cả bài toán công nghệ
Một giải pháp riêng thường chạm đến nhiều mảng cùng lúc: cần máy chủ để chạy, cần dashboard để xem số liệu, có khi cần cả website hay ứng dụng cho khách hàng. Làm việc với nhiều đơn vị khiến bạn phải tự điều phối và giải thích lại nhiều lần.
Trí Nhân là một điểm đến duy nhất. Cùng một đội hiểu bài toán từ đầu sẽ lo từ phân tích, xây dựng đến hạ tầng và vận hành, nên các phần ăn khớp với nhau hơn.
Đồng hành cùng doanh nghiệp Trảng Bom, Biên Hòa, Đồng Nai
Văn phòng Trí Nhân ở Số 7/22, Khu phố Trảng Bom 1, Phường Trảng Bom, Thành phố Đồng Nai. Với dự án theo yêu cầu, việc ngồi lại cùng nhau để hiểu quy trình rất quan trọng. Doanh nghiệp tại Trảng Bom, Biên Hòa và các khu vực lân cận có thể hẹn gặp trực tiếp khá thuận tiện.
Hãy kể cho chúng tôi nghe bài toán của bạn qua hotline/Zalo 0908.521.365 (Thứ 2–Thứ 7, 8:00–17:30), hoặc để lại thông tin tại form liên hệ. Chúng tôi phản hồi trong 30 phút giờ hành chính và tư vấn miễn phí.